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AVVISO importante per la stagione 2018/19

 


Dal prossimo mese di settembre entrerà in funzione la nuova piattaforma
 informatica della Federazione Italiana Nuoto. Molte sono le novità 
 introdotte al fine di semplificare le procedure che interessano
affiliati e tesserati nei rapporti con i rispettivi Comitati territoriali della FIN.
Le novità non sono limitate soltanto all’efficientamento dell’interfaccia
informatica ma riguardano anche una più agevole comunicazione e
condivisione di dati, informazioni e documenti.
Il nuovo https://portale.federnuoto.it sostituirà tutte le funzioni
precedentemente attive su internet, per le quali i precedenti accessi
saranno prossimamente disattivati.
Prima dell’avvio della nuova stagione agonistica ogni Società ed ogni
tesserato diretto -nei ruoli tecnici (SIT e Salvamento) e degli Ufficiali di
Gara- la cui anagrafica è dotata di una e-mail univoca nei sistemi FIN,
riceverà le credenziali per l’accesso al nuovo applicativo. Ciascun utente
avrà l'onere di custodire adeguatamente ed in maniera riservata le proprie
credenziali di accesso. Tutte le operazioni sul sistema saranno tracciate
con un’unica utenza assegnata al Presidente della Società che ne è
garante per tutti gli utilizzi all’interno della piattaforma.
Tra le principali novità si segnalano: la possibilità di poter generare dal
sistema i documenti per l’affiliazione ed il rinnovo dei tesseramenti,
caricare a sistema i documenti firmati precedentemente scansionati al fine
di inviarli al competente Comitato (che provvede al controllo e validazione)
senza alcuna necessità di recarsi fisicamente presso gli uffici federali o
doversi occupare della loro trasmissione a mezzo posta, fax, ecc.
Un’altra importante novità riguarda la gestione delle quote federali per la
fruizione dei servizi richiesti dalle Società e dai Tesserati. Come già
preannunciato con apposite circolari federali già inviate su questo
specifico aspetto, con l’entrata in funzione della nuova piattaforma
informatica (tranne che per poche eccezioni, più avanti tutte
dettagliatamente indicate), le quote federali dovranno essere versate
ESCLUSIVAMENTE con carte di credito o bollettino bancario MAV
generato dall’applicativo. E’ utile sottolineare che, dalla medesima data, i

bollettini postali e i bonifici bancari non potranno essere più
accettati.
Si precisa che il presupposto dell’obbligatorietà del pagamento
esclusivamente con carta di credito o bollettino bancario MAV rappresenta
una condizione indispensabile per il funzionamento dell’intero sistema
informatico, che consentirà la semplificazione e velocizzazione delle
procedure relative al rinnovo delle affiliazioni, dei tesseramenti e delle
iscrizioni iscrizioni gara, ma che contribuirà anche a limitare i costi di
gestione operativa delle medesime procedure che altrimenti graverebbero
sulle quote federali.
Le Società avranno quindi disposizione la gestione di un portafoglio gestito
in una apposita sezione denominata “economato” (già in uso in altre
Federazioni Sportive), nel quale si potranno verificare tutte le operazioni
richieste e controllare le scritture contabili in entrata ed uscita. Per poter
funzionare detto portafoglio dovrà avere una capienza almeno pari al
valore equivalente di quote federali dovute per le operazioni richieste dalla
Società.
Si ritiene utile segnalare che la FIN ha ritenuto opportuno supportare la
fase di startup della nuova piattaforma prevedendo per il primo anno di
esercizio un servizio di assistenza dedicato - help desk di primo livello -,
al quale poter rivolgere domande sulle modalità operative o per segnalare
eventuali anomalie nelle procedure. I canali per entrare in contatto con
l’assistenza dedicata a partire da settembre sono:
tesseramento.fin@coninet.it
 0632723815 (da lunedì al venerdì dalle ore 9.30-12.30 e  dalle 13.30-17.00)

Infine, come è noto, dal 25/05/2018 sono entrati in vigore gli adempimenti
previsti dal nuovo Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati
personali (GDPR). La FIN ha pertanto provveduto ad adeguare le proprie
procedure e a redigere le apposite informative ex art. 13 del citato
Regolamento UE 679/2016, consultabili sul sito federale al seguente
indirizzo: www.federnuoto.it/federazione/privacy.html.

 

istruttore

I CORSI del S.I.T.